Een Notebook beperkt met opzet wat Copilot kan zien. Gewone Copilot Chat doet bij elke prompt aan grounding: het put uit je mail, bestanden, chats en meer. In een Notebook valt dat weg. Copilot put enkel uit de referenties die jij toevoegde: Word-, Excel- of PDF-bestanden, Copilot Pages, OneNote-pagina's en specifieke webadressen. Per antwoord put een notebook uit maximaal 300 bestanden.
Wanneer is dat het juiste gereedschap? Als niets anders het antwoord mag kleuren. Denk aan een contractvergelijking of een compliance-doorlichting. Een notebook maakt ook samenvattingen, concepten en audio-overzichten: een gesproken samenvatting van het materiaal. Het lijkt op een Claude-project, met één verschil. Een Project voegt kennis toe bovenop Claudes gewone gedrag. Een Notebook neemt bereik weg.