Tot nu toe ging dit Deel over een Copilot die verder reikt. Automatische grounding in 4.1. Een agent die je zelf bouwde in 4.2. Een Notebook doet bewust het omgekeerde. Het maakt kleiner wat Copilot kan zien. Met opzet.
Wat is een Notebook eigenlijk?
Microsoft noemt een Notebook een intelligente, afgebakende werkruimte. Je maakt er een aan. Je voegt de Microsoft 365-bestanden, Copilot-pagina's en andere referenties toe die bij een taak horen. Daarna stel je vragen, en de antwoorden komen alleen uit wat je toevoegde.
De basisvorm lijkt op een Claude Project: een vaste plek voor één stuk werk dat blijft lopen. Het echte verschil zit in wat "afgebakend" in de praktijk betekent.
Het echte verschil: grounding gaat uit
Uit les 4.1 weet je al hoe gewone Copilot Chat werkt. Elke prompt wordt automatisch gegrond in je mail, je bestanden, je chats en alles waar connectors bij kunnen. Of je dat nu vroeg of niet.
Een Notebook zet dat uit. Daarbinnen put Copilot alleen uit de referenties die jij expliciet toevoegde. Niet uit je bredere OneDrive. Niet uit je inbox. Niet uit Teams-chats. Niet uit het open web. Ook al mag Copilot daar normaal gewoon bij, zodra je de notebook verlaat.
Een Claude Project werkt helemaal anders. Het zet een samengestelde kennisbank bovenop wat Claude al doet, en neemt niets weg. Een Notebook beperkt Copilot actief tot minder dan het normaal zou zien.
Wanneer is dat precies wat je wil? Als je zeker moet zijn dat niets buiten een vaste set documenten het antwoord beïnvloedde. Denk aan een due diligence, een compliance-check of een vergelijking van contracten. Daar is "misschien keek het ook even naar iets anders in mijn mailbox" geen gemak. Het is een probleem.
Een voorbeeldje. Je vraagt gewone Copilot Chat: "Wat zegt onze leveranciersovereenkomst over beëindiging?" Grounding vindt misschien het echte contract. Maar misschien ook een oude mailthread waarin iemand de clausule verkeerd samenvatte. En je kan niet makkelijk zien welke van de twee het antwoord bepaalde. Stel dezelfde vraag in een notebook met alleen het getekende contract erin. Dan is er maar één plek waar het antwoord vandaan kan komen.
Wat telt als bron?
Een bron kan van alles zijn. Word-, PowerPoint-, Excel- of PDF-bestanden. Copilot-pagina's. Loop-componenten. OneNote-pagina's en -notitieboeken. En specifieke webadressen die je rechtstreeks toevoegt: daarop grondt Copilot zich net zoals op elke andere referentie.
Een notebook gebruikt tot 300 bestanden om een antwoord te maken. Richt je hem op een gedeelde map of site? Dan bekijkt Copilot alles waar jij toegang toe hebt en kiest het tot 300 bestanden die het meest relevant zijn. Moet één specifiek bestand zeker meetellen? Voeg het dan rechtstreeks toe aan de notebook. Reken er niet op dat een gedeelde locatie het wel bovenhaalt.
Aan de slag
Om een notebook te maken, heb je een SharePoint- of OneDrive-licentie nodig, naast je Copilot- of Copilot Chat-licentie. Abonnees op Microsoft 365 Personal, Family en Premium hebben ook toegang. Staat de notebook er eenmaal, dan kan je referenties wisselen of bijwerken naarmate het werk verandert. Wijzigingen gelden meteen. Opnieuw opbouwen hoeft niet.
Wat kan een notebook dat een gewone chat niet kan?
Een notebook beantwoordt niet alleen directe vragen. Het maakt ook samenvattingen en thematische analyses over alles wat je toevoegde. Het stelt mails, plannen en rapporten op uit je gekozen materiaal. En het volgt eigen instructies over de toon of de vorm van elk antwoord.
Eén functie heeft helemaal geen echt equivalent in een Claude Project: audio-overzichten. Dat is een gesproken samenvatting van het materiaal in je notebook. Je leest niet, je luistert. Momenteel kan dat in acht talen, zowel voor invoer als uitvoer.
Stel je dat even concreet voor. Je laadt de drie grootste rapporten van het kwartaal in een notebook en vraagt om een audio-overzicht. Wat je terugkrijgt, lijkt meer op een korte briefing die je onderweg in de auto of op de trein afspeelt dan op een document waarvoor je moet gaan zitten. Een echt andere manier om hetzelfde materiaal binnen te krijgen. Niet zomaar een extra formaat.
Wat kan het nog niet?
Beelden genereren kan niet in een notebook. Grafieken, diagrammen of andere datavisualisaties ook niet. En er is nog een beperking die je moet kennen voor je op een notebook rekent voor iets wat je niet kwijt mag: een notebook verwijderen, of een Copilot-pagina erin, is momenteel definitief. Er is nog geen prullenbak. Microsoft werkt aan een prullenbak voor notebooks en verwacht er eerder een voor Copilot-pagina's. Tot dan: behandel verwijderen zoals een bestand zonder back-up.
Notebook of Project: wanneer kies je wat?
Kies een Notebook als een harde grens net de bedoeling is. Je wil een antwoord dat aantoonbaar uit precies deze documenten komt, en uit niets anders. Met als extraatje een verzorgde samenvatting of zelfs een audiobriefing.
Kies een Claude Project als je wil dat lopend werk zijn context meedraagt, terwijl Claude zich verder gewoon gedraagt. Brainstormen, itereren, putten uit zijn algemene kennis naast je bestanden.
Is het ene beter? Nee. Een Notebook ruilt flexibiliteit in voor een garantie. Een Project houdt de flexibiliteit en zet er blijvend geheugen bovenop.
Eén ding zeggen we er eerlijk bij. Microsofts eigen documentatie zegt minder over een notebook delen met collega's dan Claude zegt over een Project delen. Bij Claude staan de rollen duidelijk uitgelegd: alleen bekijken of volledig bewerken, op Team- en Enterprise-abonnementen. Is samenwerken met je team in dezelfde werkruimte voor jou het belangrijkste? Weeg dat dan mee voor je kiest.
Waar gaan we heen?
Je kan nu de context beheren die Copilot automatisch opbouwt. Je verpakt een taak die steeds terugkomt in een agent. En je zet Copilot vast op precies het materiaal dat een stuk werk nodig heeft. De volgende les is Researcher en Analyst: Copilots eigen gespecialiseerde agents, voor als een vraag echt diepgang vraagt. Daarna sluit Connectors Deel 4 af, met hoe externe systemen mee in het verhaal komen.
Probeer het
Kies een echt stuk werk waarbij je een gegarandeerd antwoord wil uit een vaste set documenten. Een contractcontrole, een vergelijking van beleidsteksten, een rapport op basis van drie specifieke bestanden. Maak een notebook. Voeg precies die bestanden toe, en niets anders. Stel dan je echte vraag. En vraag jezelf daarna af: had je een antwoord van gewone Copilot Chat evenveel vertrouwd, wetende dat het misschien stilletjes ook uit iets anders in je mailbox putte?