Eén taak, gesplitst over twee tools
In de Claude-track zag je Claude Design: prototypes, presentaties en one-pagers, allemaal in één canvas. Microsoft pakt hetzelfde werk anders aan. Het verdeelt de taak over twee aparte producten.
- Copilot in PowerPoint bouwt en bewerkt de presentatie zelf.
- Microsoft Designer is een losse webapp op designer.microsoft.com. Daar genereer je beelden en grafieken, die je daarna in je presentatie zet. Of in Word, Outlook, Teams of OneNote.
Waarom moet je dat weten? Omdat het bepaalt waar je begint. Wil je een volledige presentatie, start dan in PowerPoint. Wil je één verzorgd beeld, iets wat op een logo lijkt, of een social post? Open dan meteen Designer. Ga niet in PowerPoint zoeken naar een functie die daar niet zit.
De twee tools hebben ook elk hun eigen licentie en wonen op een andere plek. Zie deze les dus als twee aparte haltes, niet als één functie met twee namen.
De presentatie bouwen in PowerPoint
Je kan een presentatie op drie manieren starten. En wat Copilot opstelt, verbeter je op één manier.
Een presentatie bouwen vanuit een prompt
Voor een presentatie vanuit een prompt heeft PowerPoint twee ingangen.
De eerste zit op het canvas. Open het Copilot-menu boven een slide, kies "Maak een presentatie over...", en beschrijf wat je wil. Copilot springt niet meteen naar slides. Je krijgt eerst een lijst met voorgestelde onderwerpen. Elk onderwerp kan je toevoegen, schrappen, verschuiven of opnieuw laten genereren met het potloodje. Pas als die lijst klopt, kies je Slides genereren. Dat is bewust een andere flow dan het doorlopende canvas van Claude Design. Het lijkt meer op een outline nalopen voor de presentatie zelf bestaat.
De tweede ingang loopt via Copilot chat. Klik op de Copilot-knop op het tabblad Start, kies "Maak een presentatie," typ je beschrijving, en verstuur. De stap met de onderwerpen valt dan weg. Copilot bouwt de hele presentatie in één keer. Sneller, maar je hebt minder in handen voor het eerste concept er staat.
Eén echte beperking om rekening mee te houden: bouwen vanuit een prompt kan maar in één uitvoertaal per presentatie. Heb je een Engelse én een Nederlandse versie nodig van dezelfde presentatie? Dan bouw en prompt je elke taal apart. Eén keer genereren en daarna vertalen, dat gaat niet.
Een presentatie bouwen vanuit een document
Staat je inhoud al ergens op papier? Dan is "Presentatie maken van bestand" het betrouwbaardere vertrekpunt. Je vindt het achter dezelfde Copilot-knop op het tabblad Start. Wijs het naar een Word-document, of naar een PDF als je een Microsoft 365 Copilot-licentie (werk) hebt. Copilot hakt het in slides, kiest lay-outs, schrijft spreeknotities en kiest zelf een thema.
Twee dingen maken het resultaat merkbaar beter:
- Gebruik de kopstijlen van Word in je brondocument. Daar kijkt Copilot naar om te beslissen waar een slide stopt en de volgende begint.
- Laat de beelden in je document staan. Die kunnen zo mee naar de presentatie, en dan hoef je ze niet opnieuw toe te voegen.
Ook hier zijn er echte grenzen. Verwijs je naar een bestand, dan kan je in dezelfde prompt geen extra instructies meegeven. "Bouw dit vanuit mijn rapport, maar hou het onder acht slides en laat de bijlage weg" lukt dus niet in één stap. Je bouwt eerst vanuit het bestand, en past daarna het resultaat aan. Verder moet je toegang hebben tot het bestand en het mogen gebruiken. Copilot werkt het best met documenten onder 24 MB. En wat eruit komt, kijk je altijd na en werk je bij. Het is nooit meteen af. Nakijken voor je verstuurt: die regel geldt voor elke generatieve functie in deze track.
Bouwen vanuit een thema of sjabloon
Heeft je team al een gebrande PowerPoint-sjabloon? Dan kan Copilot nieuwe inhoud meteen in dat thema opstellen. Het vertrekt dan niet van iets generieks.
Let wel op. Deze optie vervangt de presentatie waarop je ze toepast. Bewaar dus eerst een kopie van je sjabloon, bouw het concept in die kopie, en hou het origineel proper voor de volgende keer. Net als volledig bouwen vanuit een bestand vraagt deze optie een Microsoft 365 Copilot-werklicentie. Met Copilot Pro heb je hier minder mogelijkheden.
Verfijnen wat Copilot opstelde
Een gegenereerde presentatie is een eerste versie, geen eindproduct. Je verfijnt ze via hetzelfde Copilot-menu waarmee je ze maakte. Vraag om één slide te herschrijven. Vraag een andere toon of lengte voor de spreeknotities. Of laat Copilot een slide met te veel tekst inkorten. Het is dezelfde lus als in Claude Design: beschrijven, genereren, verfijnen. Alleen geef je hier eerder losse commando's dan dat je één doorlopend gesprek met het canvas voert.
Microsoft Designer erbij halen
Wanneer open je Designer? Als je een beeld nodig hebt dat Copilot in PowerPoint zelf niet goed kan maken. Denk aan een hero-beeld op maat voor je titelslide, een foto in een andere stijl, een afbeelding waarvan je de achtergrond wil wegknippen, of een verzorgde losse grafiek zoals een uitnodiging of een social post. Designer werkt vanuit een tekstprompt, net als Copilot. Je kan ook vertrekken van een sjabloon, of van een leeg canvas als je iets liever zelf opbouwt dan het te laten genereren.
Eén belangrijke kanttekening: Designer is voorlopig een tool voor persoonlijke accounts. Hij draait voor abonnees van Microsoft 365 Personal en Family. Zakelijke accounts worden nog niet ondersteund. Heb je een werkaccount? Ga er dan niet zomaar van uit dat je erbij kan, zoals bij Copilot in PowerPoint wel.
Heb je iets gemaakt in Designer? Dan krijg je het met kopiëren en plakken in je slide. De beelden van Designer zijn gemaakt om zonder aparte exportstap in PowerPoint, Word, Outlook, Teams en OneNote te landen.
Designer kan ook een foto bewerken die je zelf uploadt. Je zet hem in een andere visuele stijl, of je haalt de achtergrond weg zodat je een scherp onderwerp op je slide krijgt.
Eén grens trek je hier wel. Een bewerkt of gegenereerd beeld mag nooit doorgaan voor een echte screenshot van een productscherm. Een foto van echte mensen, producten of plekken in een andere stijl of zonder achtergrond? Prima. Een gegenereerd beeld dat zogezegd het echte scherm van een bepaald product toont? Niet oké. Gebruik geen van beide tools om zo'n valse echtheid in elkaar te steken.
Waar dit past: PowerPoint, Designer, of geen van beide
Voor het meeste uit deze track is de keuze simpel. Een volledige presentatie met echte inhoud, ook een ruwe eerste versie, is werk voor PowerPoint. Vertrek je van niets, start dan vanuit een prompt. Bestaat de inhoud al ergens, start dan vanuit een bestand. Eén beeld, een gebrande grafiek, of iets wat los van een presentatie moet kunnen staan, is werk voor Designer.
Geen van beide neemt het nabewerken over. Ze maken allebei uitdrukkelijk een eerste versie. Of een gedeelde presentatie of grafiek echt goed is, beslis je bij het nakijken. Niet bij het genereren.
Je merk erin meegeven
Kennen deze tools je huisstijl? Niet vanzelf. Geen van de twee leest je merkrichtlijnen automatisch, zoals een echt design system dat zou doen.
In PowerPoint krijg je het meest on-brand resultaat via de sjabloonroute van hierboven. Bouw het concept van Copilot in je eigen gebrande thema, niet in een generiek thema. Dan komen lettertypes, kleuren en de plek van je logo uit je sjabloon, en niet uit de standaardinstellingen van Copilot.
In Designer kan je in de huidige versie geen merkkit uploaden. De oude visuele editor, die merkkits en stockvideo ondersteunde, verdween in oktober 2025 bij de migratie van de app. In de praktijk wil dat zeggen: merkconsistentie voor alles uit Designer is een manuele check. Geen van beide tools dwingt het voor je af. Leg een gegenereerde grafiek dus naast je echte merkkleuren en je logogebruik, voor ze in een presentatie belandt of ergens extern opduikt.
Een uitgewerkt voorbeeld: een klantupdate-presentatie
Stel: je hebt een presentatie van vijf slides nodig voor een klant. De basis is een kort intern statusrapport in Word. Start met "Presentatie maken van bestand," wijs het naar het rapport, en laat Copilot voorstellen hoe het de slides opdeelt.
Heeft je rapport duidelijke kopjes, zoals Voortgang, Risico's, Volgende stappen, Budget en Tijdlijn? Dan maakt Copilot daar meestal netjes elk een eigen slide van. Is het één lange lap tekst zonder kopjes? Reken dan op een ruwere eerste versie. Kopjes zijn precies waar Copilot naar kijkt om te beslissen waar een slide breekt.
Staat het concept er, verfijn dan slide per slide. De hele presentatie opnieuw genereren hoeft niet. Leest de Risico's-slide als een muur tekst? Laat Copilot hem inkorten. Moet je live presenteren? Vraag dan om de spreeknotities bij Volgende stappen wat losser te herschrijven, zoals je praat.
Dan schakel je over naar Designer, voor dat ene beeld dat je presentatie echt nodig heeft. Iets wat noch je brondocument, noch de stockbeelden van PowerPoint goed leveren. Meestal is dat een beeld voor de titelslide dat de sector of het projectthema van de klant oproept, zonder een letterlijke screenshot van wat dan ook. Genereer een paar varianten vanuit dezelfde prompt. Designer geeft doorgaans meer dan één optie per vraag. Kies de beste en zet ze op je titelslide.
Zie je het patroon? Document erin, concept van Copilot, zelf bijwerken, één beeld uit Designer. Eerst genereren, dan bijwerken wat ertoe doet: zo werkt elke generatieve tool in deze track. Alleen zit het hier verdeeld over twee apps, niet in één canvas.
Licenties en kosten, kort
Voor de volledige functies van beide tools gelden dezelfde licentielijnen die je al kent uit eerdere lessen in deze track.
- "Presentatie maken van bestand" met ondersteuning voor alle bestandstypes, en de sjabloonoptie, vragen allebei een Microsoft 365 Copilot-licentie (de betaalde add-on voor het werk). Copilot Pro geeft je een beperktere versie van bouwen vanuit een bestand.
- Bouwen vanuit een prompt op het canvas rolde volgens de meest recente documentatie nog uit naar Microsoft 365 Insiders. Ook met een licentie kan het dus verschillen per tenant en per updatekanaal.
- Designer staat daar los van. Het is voorlopig beperkt tot abonnementen op Microsoft 365 Personal en Family, niet tot werklicenties. Een Copilot-licentie via je werk geeft je dus niet vanzelf toegang tot Designer.
Check daarom per tool of hij voor jou beschikbaar is. Ga er niet van uit dat ze samen komen.
In controle blijven
De nakijkregel die overal in deze track geldt, geldt ook hier. Met één extra punt voor beelden. Een gegenereerd beeld kan er afgewerkt uitzien en toch net fout zitten, op een manier die je bij tekst zelden ziet. Een rare hand. Een verminkt vormpje dat op een logo lijkt. Een detail dat niet klopt met de werkelijkheid.
Zie elk beeld uit Designer dat in een presentatie voor een klant belandt dus als een concept. Het heeft een visuele check nodig, niet enkel een check op de feiten. Voor concepten uit PowerPoint geldt gewoon wat je in eerdere lessen leerde: kijk gegenereerde inhoud na voor je ze verstuurt. Beide tools zeggen trouwens zelf dat je hun output moet controleren en bewerken, en niet zomaar verzenden.
Wanneer je beide beter overslaat en het zelf schrijft
Heeft elke presentatie baat bij een gegenereerd concept? Nee. Een heel korte, strak gestructureerde presentatie, zeg drie slides met telkens één getal, bouw je vaak sneller zelf. Prompten, nakijken en dan weer afbouwen duurt langer.
Genereren loont bij presentaties met een echt verhaal: meerdere delen, tekst en beeld door elkaar, inhoud die al ergens bestaat en enkel een nieuwe vorm nodig heeft. Voor Designer geldt hetzelfde. Soms is een snelle rechthoek als plaatshouder, met de vormtools van PowerPoint zelf, de juiste keuze. Zeker als een gegenereerd beeld meer tijd zou vragen dan die slide waard is.
Probeer het
Neem een kort document dat je al hebt: een one-pager, een kort rapport, of wat notities. Laat het in PowerPoint door "Presentatie maken van bestand" lopen. Bekijk hoe Copilot de slides opdeelde, herschrijf de slide die het slechtst leest, en open dan apart Designer om één beeld voor de titelslide te genereren dat bij het onderwerp past. Zo zie je in de praktijk hoe de twee tools elkaar de bal toespelen.