In les 2.4 leerde je writing blocks en Pages kennen, en zag je Sites al even passeren. Tekst die je vormgeeft en deelt. Deze les gaat over alles waar je naar kijkt: afbeeldingen, slidedecks en Sites. Drie tools, één werkwijze. Jij beschrijft wat je wil. ChatGPT maakt een eerste versie. Jij schaaft bij tot het juist is.
Moet je daarvoor designer zijn? Nee. Smaak en een duidelijke briefing, dat heb je wel nodig. En die briefing heb je in Deel 3 al geoefend.
Drie manieren om iets te maken dat je kan zien
Eerst een overzicht, dan duiken we erin:
- Afbeeldingen. Foto's, illustraties, schema's, mock-ups, productbeelden, visuals voor sociale media. Je maakt ze in de chat of in Images in de zijbalk.
- Slides. Een presentatie die je geeft of doorstuurt: een update voor de directie, een voorstel, een opleiding. Je bouwt ze in Work met de Presentations-plugin, of in PowerPoint zelf met ChatGPT for PowerPoint.
- Sites. Een interactieve webpagina of kleine app: een dashboard, een tracker, een lanceringskalender, een intern portaal. Je bouwt ze in Work en deelt ze met een link.
Welke kies je? Vraag je af: wat gaat de lezer ermee doen? Er even naar kijken? Dan een afbeelding. Er slide na slide door gaan? Slides. Erin rondklikken, ook volgende week nog? Een Site.
Afbeeldingen: maken en bewerken
Vraag een afbeelding in eender welke chat. Of open Images in de zijbalk en typ een prompt. Dat duurt soms een minuutje of twee, maar ondertussen chat je gewoon verder. Alles wat je maakt, blijft bewaard in Images.
Een paar dingen om te weten:
- Beeldverhouding. Gebruik de kiezer, of zet het in je prompt: "16:9 voor een slide", "vierkant voor LinkedIn".
- Tekst in afbeeldingen. ChatGPT kan woorden op een beeld zetten, zoals een titel op een affiche of labels op een schema. Check wel de spelling. Goed, maar niet perfect.
- Transparante achtergrond. Vraag erom als het beeld op een slide moet komen.
- Templates. Onder Images vind je Templates: kant-en-klare vertrekpunten per categorie. ChatGPT stelt je een paar vragen, bijvoorbeeld over de stijl, en je kan een referentiebeeld toevoegen. (In Work-mode zijn templates er nog niet.)
- Images with thinking. Op Plus, Pro en Business kan ChatGPT eerst nadenken voor het tekent. Handig bij complexe scènes, schema's en alles met veel tekst.
Echt handig wordt het bij het bewerken. Dat kan op twee manieren:
- Selecteren en beschrijven. Open de afbeelding en duid met de selectietool een stuk aan, zoals "de lucht" of "het logo op de mok". Zeg dan wat er moet veranderen. OpenAI waarschuwt wel: een selectie is niet altijd precies, en een aanpassing kan overlopen. Check dus de randen.
- Gewoon zeggen. "Zelfde beeld, maar met warmer licht en zonder mensen op de achtergrond." Prima voor aanpassingen aan het hele beeld.
Op je gsm kan je zelfs schetsen. Teken een ruwe vorm, schrijf er een lijntje uitleg bij, en ChatGPT maakt er een afgewerkt beeld van.
Een goede afbeelding begint bij de briefing
Het recept uit les 3.2 werkt ook voor beelden. Een sterke beeldprompt zegt iets over:
- Het onderwerp. Wat staat erop, en wat gebeurt er?
- Het doel. "Headerbeeld voor een blog over onboarding op afstand."
- De stijl. Foto, vlakke illustratie, lijntekening, 3D-render, aquarel.
- De sfeer en de kleuren. "Rustig, veel witruimte, ons groen als accent."
- Het formaat. De beeldverhouding, en of er plaats moet zijn voor een titel.
Vergelijk maar eens. Prompt één: "een teamvergadering". Prompt twee: "een vlakke illustratie van vier collega's rond een laptop, vriendelijk en ontspannen, witte achtergrond, één accentkleur, liggend in 16:9, met lege ruimte links voor een titel". Met de tweede zit je in één keer goed.
Eén regel die op het werk telt: maak geen beelden van echte mensen (collega's, klanten, bekende personen) zonder hun duidelijke toestemming. En zet geen echte logo's op dingen die niet van dat merk zijn. AI-beelden kunnen heel echt lijken. Ga daar eerlijk mee om.
Slides: decks die je echt kan presenteren
Er zijn twee wegen naar een deck.
In Work, met de Presentations-plugin. Geef Work je bronmateriaal, zoals een rapport, een briefing of een procesdocument. Beschrijf dan het deck: voor wie is het, welke beslissing heb je nodig, hoeveel slides? Work stelt het op en levert een echt PowerPoint-bestand (PPTX), met uitleg als je het in Google Slides nodig hebt. OpenAI geeft zelf drie voorbeelden. Een deck voor de directie dat opent met de beslissing die nodig is. Een voorstel op basis van een briefing. Een opleidingsdeck met een uitgewerkt voorbeeld en een korte kennistest.
In PowerPoint, met ChatGPT for PowerPoint. Dat is een add-in in een zijpaneel van PowerPoint zelf. Hij stelt een deck op uit je notities of een document, voegt slides toe aan een bestaand deck of herwerkt ze, beantwoordt vragen over je verhaal, en past een deck aan voor een ander publiek. Hij werkt in je bestaande template, waar het kan. OpenAI is daar eerlijk over: slides volgen niet altijd je huisstijl, en sommige geavanceerde functies voor grafieken en opmaak zijn nog beperkt. Hun eigen tip? Maak eerst een kopie van het bestand. Mogelijk moet je IT-team de add-in voor je installeren.
Welke weg kies je? Begin je van nul, met veel bronmateriaal? Dan Work. Wil je een deck afwerken of uitbreiden dat al in je template zit? Dan de add-in in PowerPoint.
Sites: van idee naar werkende pagina
Een Site is een kleine, interactieve webpagina die ChatGPT bouwt en host. Denk aan dashboards, projecttrackers, lanceringskalenders, prototypes, interne portalen en interactieve rapporten.
Je maakt er een in Work, op het web of in Work of Codex in de desktop-app. Beschrijf wat je nodig hebt, zeg "website" of noem @Sites, voeg je inhoud en data toe, en schaaf bij vanuit de preview. Sites zit in publieke bèta op Plus, Pro en workspace-abonnementen.
Drie dingen om te snappen voor je deelt:
- Een Site start privé. Alleen jij en de admins van je workspace zien ze. Daarna kies jij: bepaalde mensen of groepen, externe kijkers op naam, de hele workspace, of het publieke internet als je admin dat toelaat.
- Een deploy gaat live. Elke deployment-URL is een productie-URL. Wat je in de chat aanpast, verandert de live Site pas als je publiceert. Bewaar dus een versie en lees ze na voor je deployt.
- Gekoppelde data is alleen-lezen. Op Business kan een Site data uit gekoppelde apps tonen. Maar elke bezoeker ziet die via zijn eigen account en rechten, en de Site kan niets veranderen in die apps.
Een voorbeeldje. Lena leidt een productlancering met twaalf mensen uit drie teams. Elke week vraagt wel iemand: "Waar staan we?" In Work voegt ze het lanceringsplan en de takenlijst toe. Dan vraagt ze: "Bouw een website met onze tijdlijn, wie eigenaar is van elke mijlpaal en wat te laat is. Zet er een filter per team bij." De eerste preview zit er dicht bij, maar is te druk. Dus vraagt ze één pagina per team en een rood label bij alles wat over tijd is. Ze bewaart een versie, checkt ze, deelt ze alleen met de lanceringsgroep en deployt. Resultaat? De wekelijkse "waar staan we?"-mail verdwijnt. Schuiven er datums, dan werkt ze de Site bij vanuit dezelfde chat en publiceert ze opnieuw.
De kernlus: beschrijven, genereren, bijschaven
Wat je ook maakt, de lus is dezelfde als voor tekst in les 3.3:
- Beschrijf het resultaat, het publiek en de beperkingen.
- Genereer een eerste versie. Beoordeel ze niet op de afwerking, wel op de richting.
- Schaaf bij in kleine, concrete stappen. "Maak de titel groter" werkt beter dan "maak het wat sterker". Verander één ding tegelijk, dan zie je wat werkte.
Stuur vroeg bij. Gaat de eerste versie de verkeerde kant op? Zeg het meteen en herhaal je briefing. Waarom zou je iets oppoetsen dat je toch weggooit?
Na drie rondes nog altijd vast? Stop met bijschaven en neem afstand. Vraag ChatGPT wat het uit je briefing begreep, zet het misverstand recht en begin aan een nieuwe versie. Bij beelden helpt het vaak om te zeggen wat je niet wil: "geen stockfoto-glimlachen, geen kleurverlopen". Bij decks geef je per slide mee welke zin moet blijven hangen.
Geef context, en je huisstijl
Moet ChatGPT gokken, dan krijg je een generiek ontwerp. Geef het dus iets om op te bouwen:
- Een referentie. Upload een beeld of een slide die je goed vindt. Zeg wat het moet overnemen: de lay-out, de kleuren, de sfeer.
- Je huisstijlgids. Zet de kleuren, lettertypes, logoregels en toon in een project (les 4.3). Elk beeld, elk deck en elke Site die je daar maakt, start dan meteen in huisstijl.
- Je template. Werk voor decks met de add-in in de PowerPoint-template van je bedrijf. Of geef Work een bestaand deck en zeg "in dezelfde stijl".
- Een skill. Maak je elke week hetzelfde soort visual? Verpak de briefing als skill (les 4.2), bijvoorbeeld "maandelijkse KPI-slide in onze stijl".
Page, afbeelding, slides, Site of Codex: wat past waar?
- Een Page of writing block als het vooral woorden zijn.
- Een afbeelding als één beeld alles zegt.
- Slides als iemand het gaat presenteren of doorbladeren.
- Een Site als mensen gaan klikken, filteren of terugkomen.
- Codex (les 5.1) als het echte software moet worden, die je onderhoudt in je eigen codebase.
Hou de controle
Visueel werk overtuigt. Net daarom moet je het checken:
- Check elk cijfer. Een grafiek op een slide ziet er gezaghebbend uit, ook als ze fout is. Leg ze naast de bron.
- Lees elk woord. Een typfout in een beeld of slide zie je makkelijk over het hoofd. En eens verstuurd, krijg je ze niet meer terug.
- Denk aan je publiek. Check het toegangsniveau voor je een Site deelt. Moet ze echt publiek staan? Stel je die vraag voor je ze openzet.
- Respecteer mensen en merken. Geen realistische beelden van echte mensen zonder toestemming, geen logo's die niet van jou zijn, en volg de regels van je bedrijf.
- Het resultaat is van jou. OpenAI zegt zelf dat output onvolledig of fout kan zijn. Wat de deur uitgaat, draagt jouw naam.
Probeer het
Kies één echt ding dat je deze week nodig hebt.
Een afbeelding: "Maak een vlakke illustratie voor de header van onze teamnieuwsbrief over [onderwerp]. Rustige kleuren, één accent in [kleur], 16:9, met ruimte links voor een titel." Doe daarna één gerichte aanpassing met de selectietool.
Of een deck: voeg in Work een rapport toe en vraag: "Maak vijf slides voor [publiek] die openen met de beslissing die we nodig hebben, in eenvoudige taal." Check elk cijfer tegen het rapport voor je het aan iemand toont.
(Algemene oefening. Versies per rol en sector volgen zodra er accounts zijn.)