Meestal antwoordt ChatGPT gewoon in de chat. Je praat verder en dat antwoord schuift naar boven, uit beeld. Voor een snelle vraag is dat prima. Maar wat als je iets aan het maken bent? Een document dat je nog gaat bewerken, een brief waar je team op wacht, een klein tooltje. Dan zit je antwoord in de verkeerde verpakking.
ChatGPT heeft drie plekken voor zulk werk, van licht naar zwaar. Een writing block voor een ontwerp. Een Page voor een document dat je bijhoudt en deelt. En een Site voor iets waar mensen op klikken en mee werken. De chat is het gesprek. In die drie zit wat je echt aan het maken bent.
Writing blocks: het ontwerp
Vraag je een mail, een post of een document? Dan zet ChatGPT dat vaak in een writing block: een kader in de chat dat je kan bewerken. Zie je dat kader? Dan kan je er gewoon in typen. Of je selecteert een zin en vraagt ChatGPT om alleen dat stuk te herschrijven. Open het op volledig scherm voor meer rust. Bevalt een aanpassing van de AI je niet, dan draai je ze terug.
Je wijzigingen worden mee bewaard in de chat. Een vervolgvraag werkt dus altijd met de laatste versie. Een mailontwerp verstuur je rechtstreeks vanuit ChatGPT, of je opent het in je mailprogramma. En code? Die krijgt dezelfde behandeling in een code block, met een preview waar dat zin heeft.
Een writing block is ideaal als één persoon één ontwerp aan het oppoetsen is. Maar het blijft in je chat zitten. Moet het werk langer meegaan dan het gesprek? Verhuis het dan.
Pages: het document dat je bijhoudt
Een Page is een document dat je kan bewerken, in Space. Dat is de plek in ChatGPT voor je pagina's en bestanden (op Business, Enterprise en Pro). Je kan ChatGPT vragen om een ontwerp op een Page te zetten. Of je begint zelf een Page in Space en schrijft met ChatGPT naast je. Een Page kan ook subpagina's hebben. Zo hangen de vergadernota's en beslissingen van een project netjes onder de projectbrief.
Waar blinkt een Page echt in uit? In delen. Deel een Page, of meteen een hele space, met collega's als viewer of editor. Editors werken er tegelijk aan, elk met zijn eigen ChatGPT. Je privéchats en je memory blijven privé. Eén ding moet je wel weten: alles wat op de Page staat, ziet iedereen die ze kan openen. Ook details die ChatGPT uit jouw persoonlijke context haalde. Lees ze dus na voor je deelt.
De deelregels van je workspace blijven gelden. Zie je een deeloptie niet staan? Dan heeft je beheerder ze waarschijnlijk afgezet. Op je gsm kan je Pages lezen en delen. Bewerken doe je in de web- of desktop-app.
Sites: het ding dat mensen gebruiken
Soms is het resultaat geen tekst, maar een tool. Een klein dashboard, een tracker, een rekenhulp, een pagina met alles over één project. Dat is een Site: een interactieve website of lichte app. Je bouwt ze in Work, vanuit een gewone beschrijving ("maak een website die..."). Zonder dat jij één regel code schrijft.
Je krijgt eerst een preview. Die verfijn je in het gesprek, en dan publiceer je ze op een link. Een nieuwe Site is standaard alleen zichtbaar voor jou en je beheerders. Je kan ze openzetten voor gekozen collega's, voor de hele workspace, of voor iedereen, als je beheerder dat toelaat. Op Business kan een Site zelfs live data tonen uit gekoppelde apps. Alleen lezen, en elke bezoeker ziet alleen wat zijn eigen toegang toelaat.
Twee waarschuwingen. Sites is nog een publieke bèta, dus verwacht wijzigingen. En elke versie die je publiceert, staat meteen live. Check een versie dus voor je ze uitrolt.
Welke kies je wanneer?
Simpel. Een snel antwoord blijft in de chat. Een ontwerp dat je oppoetst, zet je in een writing block. Een document dat je bijhoudt of deelt, wordt een Page. Iets waar mensen op moeten klikken, wordt een Site. Twijfel je? Begin licht en schakel op.
Probeer het
Vraag ChatGPT: "Schrijf een checklist van één pagina om een klantgesprek voor te bereiden." Pas zelf één regel aan in het writing block. Selecteer dan een stuk en vraag om een kortere versie.
Vraag nu om het resultaat op een Page te zetten. Voeg een subpagina "Vragen om te stellen" toe, en deel de Page met één collega als viewer. Zo doorloop je het hele traject: ontwerpen, verfijnen, bijhouden, delen.
(Algemene oefening. Versies per rol en sector volgen zodra er accounts zijn.)