Een losse chat is prima voor een snelle vraag. Maar voor werk waar je telkens naar terugkeert? Dan wordt het een gedoe. Dezelfde klant, hetzelfde rapport, dezelfde pitch, week na week. Memory helpt een beetje, maar dat blijft algemeen. Dus blijf je dezelfde bestanden opnieuw toevoegen en dezelfde achtergrond opnieuw uitleggen.
Met een project is dat gedaan. Zie het als een thuis voor één stuk werk, waar de context altijd al klaarligt. Open een nieuwe chat in het project en ChatGPT kent de briefing, de bestanden en de voorgeschiedenis al. Nog voor je één woord getypt hebt.
Wat zit er in een project?
Een project houdt drie dingen bij elkaar:
- Bestanden. Documenten die je één keer toevoegt: de briefing, de huisstijlgids, oude voorbeelden, de cijfers. ChatGPT kan ze gebruiken in elke chat van het project.
- Instructies. Een vaste briefing voor dit werk. Voor wie is het, wat is het doel, welke toon, wat wil je vermijden? Eén keer ingesteld, geldig in elke chat erin.
- Chats. Een eigen geschiedenis. Alle gesprekken over dit werk staan hier, en niet verspreid over Recents.
Waarom beter dan een losse chat?
In les 2.5 zag je drie plekken voor context: dit bericht, dit project, alles. Het project zit op het middelste niveau, en net dat wordt het meest onderschat. Het is breder dan één chat, dus je hoeft jezelf niet meer te herhalen. En smaller dan je custom instructions, dus de wereld van deze klant sijpelt niet door in al je andere chats.
Eén regel om te onthouden: binnen het project gaan projectinstructies voor op je custom instructions. Staat je algemene instelling op "los"? Dan kan een project voor het directierapport toch "formeel" zeggen. En daar wint formeel.
Abonnementen: projecten zijn onbeperkt, op elk abonnement. Het verschil zit in hoeveel bestanden er in één project passen: 5 op Free, 25 op Go en Plus, 40 op Business, Enterprise, Edu en Pro.
Hoe zet je er een op?
Dat is een paar minuutjes werk:
- Maak een project in de zijbalk en geef het een duidelijke naam ("Klant Acme", "Directierapport Q3").
- Voeg de bestanden toe waar dit werk op steunt, tot tien tegelijk. De tip over lichte formaten geldt nog altijd:
.mdof.txtvoor groot naslagwerk. - Schrijf de instructies in de projectinstellingen. Neem de briefing van vijf lijntjes uit les 2.5, toegespitst op dit werk.
- Begin te chatten. Elke nieuwe chat start met het volledige plaatje.
Heb je al een handige chat liggen? Sleep hem in het project, of kies "Move to project" in het menu. Vanaf dan krijgt hij de instructies en bestanden van het project mee.
In de desktop-app is een project ook een vertrekpunt voor grotere klussen. Vanuit het project open je een gewone chat of een Work-chat, en allebei starten ze met de context van het project. Hoe ziet dat eruit? Een voorbeeldje. Je project "Klant Acme" bevat het contract, de huisstijlgids en het rapport van vorig kwartaal. De instructies zeggen: "formeel, Belgisch Nederlands, beloof nooit een datum zonder het mij eerst te vragen." Maandag vraag je een statusmail. Donderdag wil je gesprekspunten voor de call. Geen van beide heeft ook maar één woord achtergrond nodig.
Kies de memory van je project
Elk project heeft een memory-instelling. Kies die bewust.
Default memory laat de chats in het project putten uit je bewaarde memories en uit andere gesprekken in het project. Handig als dit werk en de rest van je ChatGPT-leven elkaar overlappen.
Project-only memory zet er een hek rond. Chats in het project verwijzen niet naar je gesprekken of memories daarbuiten. En je andere chats verwijzen niet naar het project. Wanneer gebruik je dat? Voor vertrouwelijk klantwerk. Of voor alles wat de rest niet mag kleuren, of er zelf niet door gekleurd mag worden. Eén nadeel: in een project met project-only memory is ChatGPT Work niet beschikbaar.
Delen met je team
Op Business komen projecten pas echt tot hun recht. Deel een project met collega's of een groep, en iedereen werkt met dezelfde bestanden en dezelfde briefing. Dichter bij een gedeeld draaiboek kom je in ChatGPT niet.
De toegang kies jij. Met Edit kunnen mensen de instructies en bestanden aanpassen en anderen uitnodigen. Met Chat gebruiken ze de chats, bestanden en instructies van het project, zonder iets te veranderen. De owner houdt de volledige controle. Twee dingen om te weten. Gedeelde projecten gebruiken altijd project-only memory, zodat niemands persoonlijke memories in de teamruimte lekken. En door datzelfde hek is Work niet beschikbaar in een gedeeld project.
Hou het opgeruimd
De bestanden van een project zijn een koelkast, geen zolder. Gooi weg wat over datum is, anders citeert ChatGPT vrolijk de cijfers van vorig kwartaal. Hou de instructies kort en actueel: een opgeblazen briefing werkt slechter dan een strakke. En geef elk echt stuk werk een eigen project. Een project over alles is een project over niets.
Waar gaat dit naartoe?
Leg les 4.2 en 4.3 naast elkaar en je hebt de setup van een power user. Skills zijn hoe een klus op jouw manier gebeurt. Projecten zijn waar een stuk werk woont, met de context altijd bij de hand. In les 4.4 stopt ChatGPT met antwoorden en begint het te doen: ChatGPT Work neemt hele taken over en geeft je afgewerkte bestanden terug.
Probeer het
Kies iets waar je vaak naar terugkeert: een klant, een terugkerend rapport, een lopende pitch. Maak er een project voor. Voeg twee of drie bestanden toe die het altijd nodig heeft, en schrijf een briefing van vijf lijntjes in de projectinstructies.
Kies dan de memory: default of project-only? Open een nieuwe chat in het project en vraag iets echts, zonder achtergrond te plakken. Het antwoordt alsof het het verhaal al kende. Logisch: je hebt het één keer verteld, en niet elke keer opnieuw.
(Algemene oefening. Versies per rol en sector volgen zodra er accounts zijn.)